Ausschreibungen für kleine Unternehmen: TED nutzen ohne eigene Vergabeabteilung
Was TED ist, welche Bekanntmachungen sich lohnen, wie Stichworte und CPV-Codes funktionieren und wie keine Frist mehr verstreicht.
Öffentliche Auftraggeber in der EU müssen Aufträge ab bestimmten Werten auf TED veröffentlichen, dem Supplement zum Amtsblatt. Jede Woche erscheinen mehrere Tausend Bekanntmachungen. Für ein Unternehmen mit fünf Leuten ist nicht der Zugang das Problem, sondern das Lesen.
Was auf TED steht
- Auftragsbekanntmachungen: ein offener Wettbewerb, an dem Sie teilnehmen können. Darauf kommt es an.
- Vorinformationen: Ankündigungen kommender Vergaben, teils mit Aufruf zum Wettbewerb.
- Vergabebekanntmachungen: wer einen früheren Auftrag gewonnen hat. Gut für die Recherche, zu spät für ein Angebot.
Wer Aufträge sucht, durchsucht nur die ersten beiden.
Am Anfang sind Stichworte besser als Kategorien
Jede Bekanntmachung trägt CPV-Codes, die EU-Klassifikation für Waren und Dienstleistungen. Sie sind genau, aber ungewohnt. Starten Sie mit Stichworten in den Sprachen Ihrer Auftraggeber, etwa „Website, Webentwicklung, web development“. Später schärft ein CPV-Präfix die Treffer: Codes mit 72 am Anfang stehen für IT-Dienste, 7241 für Internetdienste.
Bewerten statt filtern
Steht Ihr Stichwort im Titel, passt eine Bekanntmachung besser, als wenn es auf Seite 40 steht. Eine nachvollziehbare Punktzahl hilft: Stichwort im Titel, in der Beschreibung, passender CPV-Code, Auftragswert über Ihrem Minimum. Sie sehen, warum eine Ausschreibung erscheint, und ändern die Regeln, wenn die Treffer danebenliegen.
Das eigentliche Risiko sind Fristen
Die meisten verpassten Ausschreibungen wurden zu spät gefunden, nicht gar nicht. Setzen Sie zwei Erinnerungen, sieben und zwei Tage vor Ablauf der Angebotsfrist. Sieben Tage reichen für die Entscheidung, zwei Tage sind die letzte Gelegenheit.
Was TED nicht abdeckt
Nationale Vergaben unterhalb der EU-Schwellenwerte erscheinen auf nationalen Portalen. Auf TED stehen sie nicht, und eine TED-Suche findet sie nicht. Das sollte klar sein, wenn man sich auf eine Quelle verlässt.
Ausprobieren
Starten Sie in der TenderAlert-Demo eine Live-Suche mit Ihren Stichworten und Ihrem Land.